EMAIL में CC और BCC क्या होता है ?

EMAIL में CC और BCC क्या होता है ? और इनका कैसे USE किया जाता है ?

इंटरनेट के माध्यम से जब भी संवाद या किसी डॉक्यूमेंट का आदान प्रदान करने की बात होती है तो e mail का नाम जरूर आता हैं सामान्य ईमेल का इस्तेमाल हर व्यक्ति करता है पर कुछ छोटे-छोटे शब्द दिया ऑप्शन ऐसे होते हैं जिन पर कभी हमारा ध्यान नहीं जाता कि आखिर इनका मतलब क्या होता है।

ऐसे में जब भी आपने कभी ईमेल भेजने के लिए gmail या किसी उन सर्विस प्रोवाइडर का डायलॉग बॉक्स खुला होगा तो उसमें दो ऑप्शन CC और BCC आपने जरूर देखा होगा

ईमेल में CC और BCC दो फील्ड होते हैं जिनका इस्तेमाल ईमेल भेजते समय किया जाता है। इस पोस्ट में हम यही जानेंगे कि ईमेल में CC और BCC ऑप्शन क्या होता है इसके बारे में पूरा डिटेल से समझेंगे।

EMAIL में CC और BCC क्या होता है

CC का मतलब है कार्बन कॉपी (Carbon Copy) और BCC का मतलब है ब्लाइंड कार्बन कॉपी (Blind Carbon Copy)

CC का इस्तेमाल कब किया जाता है ?

CC का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आप किसी ईमेल को एक से अधिक लोगों को भेजना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि वे सभी एक-दूसरे के ईमेल पता देख सकें।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप अपने बॉस को एक रिपोर्ट भेज रहे हैं और आप चाहते हैं कि आपके सहकर्मी भी रिपोर्ट देख सकें। तो, आप अपने बॉस को To फील्ड में और अपने सहकर्मी को CC फील्ड में जोड़ सकते हैं। इससे आपका बॉस और आपका सहकर्मी दोनों एक-दूसरे के ईमेल पता देख सकेंगे। बहुत ही सिंपल भाषा में समझे तो किसी ईमेल का कार्बन कॉपी होता है जिसमें आप ईमेल भेजने वाले का पता भी आसानी देख सकते हैं

BCC का इस्तेमाल कब किया जाता है ?

BCC का इस्तेमाल तब किया जाता है जब आप किसी ईमेल को एक से अधिक लोगों को भेजना चाहते हैं और आप चाहते हैं कि वे सभी एक-दूसरे के ईमेल पता न देख सकें।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक अनुरोध भेज रहे हैं और आप चाहते हैं कि सभी प्राप्तकर्ता अनुरोध को देखें, लेकिन आप नहीं चाहते कि वे एक-दूसरे के ईमेल पता देख सकें। तो, आप सभी प्राप्तकर्ताओं को BCC फील्ड में जोड़ सकते हैं। इससे सभी प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के ईमेल पता नहीं देख सकेंगे। इसमें सीसी की तरह आप भेजने वाले का पता नहीं देख सकते हैं इसलिए इस ब्लाइंड कार्बन कॉपी कहा जाता है

CC और BCC फील्ड का इस्तेमाल करते समय, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इन फील्ड में जोड़े गए ईमेल पते ज़ाहिर होंगे। इसलिए, यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति का ईमेल पता जोड़ रहे हैं जिसे आप सार्वजनिक रूप से साझा नहीं करना चाहते हैं, तो आपको BCC फील्ड का इस्तेमाल करना चाहिए।

CC और BCC फील्ड का इस्तेमाल करने के कुछ अन्य उदाहरण

  • जब आप किसी ईमेल को एक ही जानकारी के साथ कई लोगों को भेज रहे हैं।
  • जब आप किसी ईमेल को कार्रवाई के लिए किसी विशेष व्यक्ति को सूचित करना चाहते हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि अन्य लोग भी ईमेल देख सकें।
  • जब आप किसी ईमेल को एक समूह के लोगों को भेज रहे हैं, लेकिन आप चाहते हैं कि लोग एक-दूसरे के ईमेल पता न देख सकें।

 निष्कर्ष

तो आपने इस पोस्ट में जाना होगा की ईमेल में CC और BCC क्या होता है हमें पूरी उम्मीद है कि अपने ईमेल तो कई बार भेजा होगा पर शायद इन दो शब्दों पर गौर न किया हो।  पर इन दो शब्दों का मतलब और उपयोग आशा करते हैं इस पोस्ट के माध्यम से आपको समझ आ गया होगा।

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