How many ways you can save a document

How many ways you can save a document | Document को save करने का आसान तरीका

अगर आप सर्च कर रहे हैं कि how many ways you can save a document तो आप बिल्कुल सही पोस्ट पर है अगर आप एक कंप्यूटर यूजर हैं और इंटरनेट का इस्तेमाल करते हैं तो आपको फाइल को सेव करने की जरूरत जरूर पड़ती होगी अब ऐसे में जरूरी नहीं कि आप किसी फाइल को सिर्फ कंप्यूटर में ही save करते हो कई बार हमें ऐसे ऑप्शन की तलाश हो जाती है जो कंप्यूटर से परे हो यानी कि कंप्यूटर के अलावा और किसी जगह पर फाइल सेव करने की बड़ी आए तो हम कैसे फाइल्स को कहां-कहां से कर सकते हैं और फाइल्स को अलग-अलग तरीके से सेव करने के क्या-क्या जारी हैं।

आपके सवाल का जवाब इस पोस्ट के माध्यम से देने की कोशिश करेंगे और पूरा डिटेल में समझेंगे कि आप फाइल को किन-किन तरीकों से सेव कर सकते हैं।

How many ways you can save a document

आप एक डाक्यूमेंट्स के कई तरीकों से सेव कर सकते हैं जो कुछ प्रमुख तरीके हैं वह इस प्रकार से हैं :-

Local Storage

किसी डॉक्यूमेंट के किसी डॉक्यूमेंट को अपने डिवाइस के हार्ड ड्राइव या इंटरनल स्टोरेज में सेव कर सकते हैं यानी कि आप कंप्यूटर का इस्तेमाल करते हुए आप अपनी कंप्यूटर की हार्ड डिस्क में जिसे लोकल स्टोरेज भी कहते हैं इसमें आसानी से आप से कर सकते हैं सेव करने के लिए आप कर्सर का उसे करते हुए सेफ ऑप्शन पर क्लिक करके भी सेव कर सकते हैं और कीबोर्ड के शॉर्टकट से Ctl+s दबाकर भी किसी फाइल को सेव कर सकते हैं
स्टोरेज में किसी फाइल को सेव करने के लिए क्या-क्या स्टेप्स है चलिए विस्तार से जानते हैं

  • Document Open करें – अपने डॉक्यूमेंट को खोले जिसे आप save करना चाहते हैं
  • Save Option चुनें – डॉक्यूमेंट एडिटिंग सॉफ्टवेयर में फाइल मेनू मिल जाए और “Save” या “Save As”  ऑप्शन को सेलेक्ट करें
  • File Name Aur Location Chunein – वहां पर आपको पूछा जाएगा कि आप डॉक्यूमेंट को किस नाम से सेव करना चाहते हैं और किस लोकेशन में यानी कि किस ड्राइव में सेव करना चाहते हैं फाइल नाम लिखकर लोकेशन सेलेक्ट करें
  • Save Button दबाएं– Save” या “Save As” बटन पर क्लिक करें आपका डॉक्यूमेंट लोकल स्टोरेज में से हो जाएगा इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हुए बड़ी आसानी से आप अपने लोकल स्टोरेज में किसी डॉक्यूमेंट को सेव कर सकते हैं।

Cloud Storage

आप डॉक्यूमेंट को क्लाउड सर्विस जैसे कि Google Drive, Dropbox, या OneDrive में सेव कर सकते हैं ऑनलाइन एक्सेस भी इन फाइलों को बड़ी ही आसानी से किया जा सकता है बस इन फाइलों को एक्सेस करने के लिए सबसे जरूरी चीज होता है इंटरनेट अगर इंटरनेट कनेक्शन से आप कनेक्ट है तो आप इन फाइलों को आसानी से कभी भी कहीं भी एक्सेस कर सकते हैं
क्लाउड स्टोरेज में डॉक्यूमेंट को सेव करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें :-

  • Cloud Storage Service Choose करें – आपके पास जो भी क्लाउड स्टोरेज सर्विस हो जैसे कि गूगल ड्राइव ड्रॉपबॉक्स ऑन ड्राइव या कोई दूसरा क्लाउड स्टोरेज उसे क्लाउड स्टोरेज में अपने डिफरेंट के अनुसार एक सर्विस सिलेक्ट कर ले।
  • Account Create करें या  Log In करें – अगर आपने अब तक अकाउंट नहीं बनाया है तो क्लाउड स्टोरेज सर्विस पर सबसे पहले अकाउंट क्रिएट करें अगर अकाउंट है तो आप उसे पर लॉगिन करे
  • Upload Option Select करें – क्लाउड स्टोरेज सर्विस में अपलोड बटन को दबाए और यदि अपलोड बटन के अलावा कोई और सिमिलर बटन है तो उसे सेलेक्ट करें क्योंकि अलग-अलग क्लाउड स्टोरेज सर्विस में अलग-अलग नाम से बटन हो सकता है।
  • Document Select करें – आप अपने डिवाइस में से वह डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करें जो आप क्लाउड स्टोरेज में सेव करना चाहते हैं
  • Upload Button दबाएं- डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करने के बाद अपलोड या Save  बटन पर क्लिक करें डॉक्यूमेंट क्लाउड स्टोरेज में Save हो जाएगा
    अब आप इस डॉक्यूमेंट को किसी भी डिवाइस से जहां भी इंटरनेट कनेक्शन है बड़ी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं

External Storage

USB drives, external hard drives या मेमोरी कार्ड का इस्तेमाल करके डॉक्यूमेंट को Save किया जा सकता है
एक्सटर्नल स्टोरेज में डॉक्यूमेंट से करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें :-

  • External Storage Device Connect करें – अपने डिवाइस से एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस जैसे यूएसबी ड्राइव एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या मेमोरी कार्ड को कनेक्ट करें
  • Document Copy करें – अपने डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करें और कॉपी करें
  • External Storage Device Mein Paste करें – एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस को ओपन करें और वहां पेस्ट ऑप्शन का use करके डॉक्यूमेंट को पेस्ट कर दें
  • Document Rename करें  (if needed) – अगर आवश्यकता हो और आप चाहे तो डाक्यूमेंट्स का नाम एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस पर रिनेम कर सकते हैं
  • Safely Remove External Storage Device – अब आप फाइनली डॉक्यूमेंट से करने के बाद एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस को सेफ्ली रिमूव करें ताकि डाटा लॉस ना हो।

अब आप इस डॉक्यूमेंट को किसी भी डिवाइस में एक्सेस कर सकते हैं जिसमें आपको एक्सेस की परमिशन मिलती है और एक्सटर्नल स्टोरेज डिवाइस को कनेक्ट कर सकते हैं यह फाइल सेव करने का बहुत ही आसान तरीका है और क्योंकि यह एक्सटर्नल डिवाइस है इसलिए आप कहीं भी अपने साथ ले जा सकते हैं।

Email

डॉक्यूमेंट को ईमेल के अटैचमेंट के रूप में भेज कर से कर सकते हैं डॉक्यूमेंट को ईमेल के थ्रू भेज कर से करने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें

  • Email Account Open करें – अपने ईमेल अकाउंट को ओपन करें जिसमें आप डॉक्यूमेंट भेजना चाहते हैं अगर आपके पास ईमेल आईडी नहीं है तो आपको एक नया ईमेल आईडी बना लेना चाहिए और अगर पहले से ही ईमेल आईडी है तो आप उसे अकाउंट को लॉगिन करे
  • Compose/New Email Option चुनें – ईमेल कंपोस्ट करने के लिए कंपोज बटन पर क्लिक करें या न्यू ईमेल कंपोस्ट करें
  • Recipient Ka Email Address लिखें- आप अपना खुद का ईमेल आईडी एंटर करें इस बात के बारे में आगे चर्चा करेंगे कि आप अपना खुद का ईमेल आईडी क्यों इंटर कर रहे हैं
  • Attachment Option चुनें – ईमेल कंपोजिशन विंडो में अटैच या इंसर्ट ऑप्शन होगा उसमें आप उसे डॉक्यूमेंट को अटैच करें जिसे आप से करना चाहते हैं
  • Document Select करें –  अपने डिवाइस से डॉक्यूमेंट को सेलेक्ट करें जी डॉक्यूमेंट को आप भेजना चाहते हैं
  • Attach/Insert Button दबाएं – डॉक्यूमेंट सेलेक्ट करने के बाद अटैक या इंसर्ट बटन पर क्लिक करें डॉक्यूमेंट ईमेल के साथ अटैच हो जाएगा
  • Email Send करें – अब आपको ईमेल सेंड कर देना है इससे होगा क्या कि ईमेल आपकी ही id  में सेंड हो जाएगी , आपकी ईमेल आईडी में वह फाइल अटैच हो जाएगी अब अगर कभी भी आपको उसे डॉक्यूमेंट की जरूरत होगी तो आप अपनी ईमेल आईडी को एक्सेस करके आसानी से उसे डॉक्यूमेंट को देख सकते हैं

हालांकि एक दूसरा ऑप्शन यह भी है कि आप टेंपरेरी तौर पर अपने डॉक्यूमेंट को केवल ड्राफ्ट में डालकर छोड़ दें जिससे वह डॉक्यूमेंट टेंपरेरी तौर पर आपके ईमेल आईडी में ही से रहेगा पर यह ऑप्शन ज्यादा सही नहीं है क्योंकि यह कुछ दिनों के लिए ही होता है कई बार अनजाने में भी डिलीट हो सकता है इससे ज्यादा अच्छा है कि आप अपने ईमेल आईडी पर ही उसे डॉक्यूमेंट को सेंड कर दें जिससे आपकी ईमेल आईडी में और डॉक्यूमेंट हमेशा के लिए से रहेगा जरूरत पड़ने पर आप उसे डाउनलोड करके उसे कर सकते हैं।

Online Platforms

डॉक्यूमेंट क्रिएशन प्लेटफार्म जैसे गूगल डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन में सेव करने कोलैबोरेशन करने और ऑनलाइन एक्सेस का फायदा उठा सकते हैं
ऑनलाइन प्लेटफॉर्म जैसे गूगल डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन या अन्य डॉक्यूमेंट क्रिएशन प्लेटफार्म में डॉक्यूमेंट से करने के लिए यह स्टेप फॉलो करें:-

  • Platform Open करें –  अपने इच्छा अनुसार उसे ऑनलाइन प्लेटफॉर्म को ओपन करें जिसमें आप डॉक्यूमेंट क्रिएट या एडिट करना चाहते हैं
  • Document Open करें – अगर डॉक्यूमेंट पहले से बना हुआ है तो उसे ओपन करें अगर नया डॉक्यूमेंट बनाना है तो न्यू डॉक्यूमेंट स्टार्ट करके आप नया डॉक्यूमेंट बना सकते हैं
  • Save Option चुनें – हमेशा ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में डॉक्यूमेंट को ऑटोमेटेकली से किया जाता है लेकिन अगर मैन्युअल से करना है तो फाइल मेनू में जाकर सन सेलेक्ट करके सेव कर सकते हैं इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि इन ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में आपके डॉक्यूमेंट को सेव करने की जरूरत नहीं है यह ऑटोमेटेकली ही से हो जाता है यह भी एक अच्छा ऑप्शन है किसी डॉक्यूमेंट को सेव करने का।

ऑनलाइन प्लेटफॉर्म में डॉक्यूमेंट से करने का फायदा यह है कि आप उसे किसी भी डिवाइस से जहां भी इंटरनेट कनेक्शन हो बड़ी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं आपको किसी खास तौर के डिवाइस की आवश्यकता नहीं है हर तरीका आपके लिए आपके यूजेस पर डिपेंड करता है कि आपको किस डॉक्यूमेंट की कहां पर जरूरत पड़ सकती है

निष्कर्ष

इसको पोस्ट के माध्यम से हमने जाना कि आप अपने डॉक्यूमेंट को कहां-कहां से कर सकते हैं और किस-किस तरीके से सेव कर सकते हैं उम्मीद है यह पोस्ट आपको पसंद आया होगा आगे भी ऐसी जानकारी पाने के लिए हमें कमेंट करके जरूर बताएं कि आपको किस टॉपिक पर और भी जानकारी चाहिए।

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